TURİZM YAZARLARI VE GAZETECİLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

I. BÖLÜM

KURULUŞ ÇALIŞMA İLKELERİ VE AMAÇ

Madde 1-

"Turizm Yazarları ve Gazetecileri Derneği" adında bir dernek kurulmuştur.

Kısa ad olarak TUYED kullanılacaktır.

DERNEĞİN MERKEZİ

Madde 2-

Derneğin merkezi İstanbul'dur.

DERNEĞİN KURUCULARI

Madde 3-

Derneğin kurucuları şöyledir;

1- Haluk Durukal

2- İsmail Sunuk Pasiner

3- Dr. Özen Dallı

4- Kerim Suat Töre

5- Fehmi Köfteoğlu

6- Dr. İrfan Arıkan

7- Muhsin Zekai Bayer

DERNEĞİN AMACI VE KONUSU

Madde 4-

Derneğin Amacı; Turizm konusunda sektörel, yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası yayınlarda yazı yazmakta olan profesyonel turizm yazarları ve gazetecilerini, turizm yayınları yapan yayıncıları, editörleri ve akademisyenleri bir dernek kuruluşu bünyesinde bir araya getirmek, dünyada profesyonel turizm yazarları dernekleri ve kuruluşları ile ilişki kurarak mesleki yardımlaşma ve iş birliği sağlamak; böylece Türkiye'nin var olan zengin turizm potansiyelinin uluslararası tanıtımına katkıda bulunmak; bu amaçla resmi ve özel tüm kurum ve kuruluşlarla ilişkiler içinde bulunmak, üyelerin bilgi ve deneyimlerini ülke ve dünya turizminin hizmetine daha etkili olarak sunmaktır.

Dernek bu amacın gerçekleştirilmesi için belli başlı şu çalışmalarda bulunur;

a) Profesyonel turizm yazarlığı, gazeteciliği ve editörlüğü mesleğini temsil eder.

b) Üyelerinin mesleki faaliyetlerini geliştirmeyi, Türkiye’nin turizm yazar, gazetecileri ve editörlerinin uluslararası alanda ilişkilerini geliştirmeye ve katkısını artırmaya çalışır.

c) Bunun için yurt içi ve yurt dışında konferans, fuar, sempozyum, panel gibi toplantılar; yurt içi ve yurt dışı geziler düzenler, yayınlar yapar. Turizme katkısı olan projelerin dünya fonlarıyla desteklenerek gerçekleştirilmesi için çalışmalar yürütür, projeler yapar.

ç) Türkiye’de kurulu veya kurulacak ülke turizmine profesyonel hizmet veren diğer sektör kuruluşları, dernekleri ve yerel yönetimlerle mesleki işbirliğinde bulunur.

d) Kamuoyunda ve turizm sektöründe turizm bilincini ve duyarlığını geliştirmek için çeşitli faaliyetlerde bulunur. Ulusal ve uluslararası düzeyde mesleki bilgi kaynaklarını toplar, düzenler ve profesyonel kullanıma açar. Bunun için gerekli araçları edinir.

II. BÖLÜM

ÜYELİK TÜRLERİ, KOŞULLARI, ÜYELİĞE GİRME, ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA

DERNEĞİN ÜYELERİ

Madde 5-

Derneğin asil ve fahri üyesi olmak üzere iki tür üyesi vardır. Fahri üyelerin aylık ödenti ödeme zorunluluğu yoktur.

a) Asil Üye

Turizm yazarlığı, gazeteciliği, yayıncılığını en az 2 yıldır aktif olarak sürdürmekte olan ve yasanın aradığı koşulları taşıyan T.C. vatandaşları, yazı ve yayın örnekleri ile başvurmaları ve Yönetim Kurulunun kararı ile asıl üye olurlar.

b) Fahri Üyeler

Turizm gazeteciliği ve yayıncılığının gelişimine katkı ve destek sağlayan, ayrıca Türk turizminin gelişmesine, uluslararası tanıtımına önemli ve sürekli katkı yapmış ve yapmakta olanlar Yönetim Kurulunun teklifi ve kendilerinin kabulü ile derneğin fahri üyesi yapılırlar. Fahri üyeler Yönetim Kurulunun kararı ile kabul edilirler.

ÜYELİĞE GİRME

Madde 6-

Asil üye: asil üye olmak isteyen adayın, başvuru formunu ve üyelik şartlarını haiz belgelerini Yönetim Kurulu inceler. Kabul veya ret kararını başvurana bildirir.

Asil üyeliğe kabul edilenler, kararın kendilerine yazılı bildirimin yapıldığı ayı izleyen ayın sonuna kadar o döneme ait genel kurulun belirlediği giriş aidat ödentisini ve yıllık aidat ücretini yatırıp kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar. Genel Kurul bu giriş ödentisini günün koşullarına göre yenilemek üzere yönetim kuruluna yetki verir. Bu süre içinde gerekli işlemleri yaptırmayan adayların asil üyelikleri kendiliğinden düşer.

ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA

Madde 7-

Aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu kararı ile üyenin adı, Dernek üye kayıt defterinden silinir, üyeliği sona erer.

a) Turizm yazarlığı, gazeteciliği ve editörlüğünü aktif olarak yapmayı bırakıp, geçimini bütünüyle başka bir işle sağlamaya başlamak.  

b) Aylık ödentisi ile diğer borçlarını üç aydan fazla bir süre ödememiş olmakla birlikte verilen bir aylık ek süre içerisinde ödememiş olmak.

c) Dernekten isteği ile ayrılmış olmak,

ç) Üyeliğe kabul tarihinde kabul kararının verilmemesini gerektiren nedenlerin varlığının sonradan belirlenmiş olması.

d) Derneğin asil üyeliğini yitirdiğine karar verilenlere, durum mail ve dijital bildirim aracılığıyla tebliğ eder.

Üyelikten çıkarılma Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Üyelikten çıkarılan kişi 1 ay içinde Yönetim Kuruluna yazılı itirazını yapmak durumunda. Yönetim Kurulu itirazı ilk Genel Kurula taşımak zorunda.

Madde 8-

Üyelere Derneğin mührünü ve Başkanın imzasını taşıyan bir üyelik belgesi verilir. Üyenin ölüm dışında ayrılması ya da çıkarılması ile üyeliğini yitirmesi durumunda, üyelik belgesi hiçbir biçimde kullanılamaz ve geri verilir.

III. BÖLÜM

ORGANLAR, GÖREV ve YETKİLERİ

DERNEK ORGANLARI

Madde 9-

Derneğin yetkili ve görevli organları şunlardır.

1- Genel Kurul (Kongre)

2- Yönetim Kurulu

3- Denetim Kurulu

Organlara üye seçiminde asıl ve yedek üyeler oy sırasına göre sıralama yapılarak Genel Kurul Başkanlık Divanınca tespit ve ilan olunurlar. Her organın asıl üye sayısı kadar yedek üyesi bulunur.

Organlarda boşalma oldukça yedekler, en fazla oy almış olanlardan başlanarak aynı organ tarafından göreve çağrılmak suretiyle boşluklar doldurulur.

GENEL KURUL

Madde 10-

Genel Kurul (Kongre) asil üyelerden oluşur. Üç yılda bir en geç Mayıs ayında Yönetim Kurulunun çağrısıyla Dernek Merkezi'nin bulunduğu ilde veya Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün belirlediği firmalardan hizmet satın alınarak dijital platformda toplanarak yapılır.
Yönetim Kurulu, gerekli görürse, Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Yönetim Kurulu gerekçenin açıkça belirtilmesi koşuluyla denetçilerin asıl üyelerden beşte birinin yazılı isteğiyle 1 ay içinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Bu toplantılarda gündem çağrı konusundan oluşur, başka konular görüşülüp karara bağlanamaz.

Her Genel Kuruldan önce Yönetim Kurulu toplantıya katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler.

Genel Kurula, toplantı tarihinden en az altı ay önce derneğe üye olmuş toplantı gününe kadar dernek ödentisi ve herhangi bir biçimde borçlandıkları parayı ödeme şekli hususundaki yükümlülüklerini yerine getirmiş olanlar katılabilir.

Üyeler, toplantı tarihinden en az 1 ay önce toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bildirilerek çağrılırlar. Bu toplantıda çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz, 1 aydan çok olamaz. İkinci toplantı katılan üyelere açılır, bu sayı Yönetim ve Denetim Kurulu asil üye sayıları toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurul toplantısı ilan edilip, mülkiye amirliğine bildirilen tarihte, saatte ve yerde yapılır. Genel Kurulda, gündemdeki maddeler görüşülüp karara bağlanır. Toplantıya katılan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.

Gündem ile ilgili önerilerin gündem maddesinin görüşülmesinden önce ya da görüşülmesi sırasında verilir. Sonradan verilen öneriler için yeniden görüşme açılmaz. Kararlar, toplantıda hazır bulunan üyelerin oy çoğunluğuyla verilir.

Genel Kurula katılma hakkı olan her üyenin bir oyu vardır. Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca önceden düzenlenen listedeki adları hizasını imzalayarak, toplantı salonuna giderler. Listelerdeki imzalar ve toplantı yerinde var olan üye sayısına göre yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla saptanarak Yönetim Kurulu üyelerinden birisi tarafından toplantı açılır.

Üyeler arasında bir başkan, bir başkan vekili ve yeteri kadar yazman seçilerek, Genel Kurul Divanı kurulur, toplantı Genel Kurul Başkanı veya vekili tarafından yönetilir.

Yazman toplantı tutanağını düzenler, Başkan ve Başkan vekiliyle birlikte imzalar. Kararlar ayrıca yazılıp Genel Kurul Başkanlık Divanınca imzalanır. Toplantı salonunda tutanaklar, belgeler ve kararlar Yönetim Kurulunca verilir.

Genel Kurul toplantısında Yönetim Kuruluna seçilen Üyelerin Kimlikleriyle tüzükte yapılacak değişiklikler yasal süre içinde T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü veya İl Müdürlüğüne bildirilir.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 11-

Genel Kurulun başlıca görevleri ve yetkileri şunlardır:

a) Dernek organlarının seçimlerini yapmak,

b) Tüzüğü değiştirmek,

c) Yönetim ve Denetleme Kurulları çalışma raporları, dönem bütçelerini ve hesaplarını görüşüp aynen ya da değiştirerek kabul etmek ve Yönetim ve Denetleme Kurullarını aklamak,

ç) Derneğe gerekli taşınamaz malların satın alınması ya da inşası veya var olanların satılması veya ipotek edilmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek,

d) Derneğin feshine karar vermek,

e) Yasaların izin verdiği oranda Derneğin yurt içinde federasyonlara ve yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde karar almak.

f) Derneğin seçimle oluşan organlarına gizli oyla seçim yapmak,

g) Tüzükte ve Dernekler Kanununda kendisine verilen öteki yetkileri kullanmak.

Madde 12-

Genel Kurul Kararları, yazılı olarak bütün üyelere en geç bir ay içinde duyurulur.

YÖNETİM KURULU

Madde 13-

Yönetim Kurulu Derneğin yönetim organıdır ve 7 asil, 7 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu ilk toplantıda kendi arasından; Dernek Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekreter ile Saymanı gizli oyla seçer. Dernek Başkanı, derneği temsil eder, Yönetim Kurulu toplantılarını yönetir.

Gerekli durumlarda yönetim kurulunun belirlediği yardımcı komitelerin toplantılarına katılır. Dernek başkanının bulunmadığı durumda Başkan Vekili vekâlet eder. Yönetim Kurulu toplantılarını yönetirler. Yönetim Kurulu’ndan izin almadan veya hastalık gibi nedenlerden dolayı birbirini izleyen üç toplantıya katılmayan Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu’nca yazılı bildirimle uyarılır. Uyarıya karşın, devamsızlıklarını birbirini izleyen iki toplantı daha sürdürülen üye istifa etmiş sayılır. İstifa, devamsızlıktan dolayı istifa etmiş sayılma, ölüm, Genel Kurulun azli gibi nedenlerle boşalan Yönetim Kurulu üyeliği yedek üyelerce doldurulur. Yedek listede en üstte yer alan üye ilk boşalan yere çağrılır. Yedek Üyelerin çağrılmasına karşın Yönetim Kurulu üye sayısının 5 kişiden daha az olması halinde 1 ay içinde Olağanüstü Genel Kurula gidilir.  

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 14-

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneği, yürütme ve yargı organları ile özel tüzel kişiler önünde temsil eder,

b) Yönetmelikleri düzenler, değiştirir ve uygular,

c) Yardımcı komiteler kurar, sayılarını, görev ve yetkilerini belirler,

ç) Üyelik başvurularını karara bağlar, Dernekler Kanununda açıkça belirtilen konularda gerekli işlemi yapar,

d) Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgililere duyurur,

e) Derneğin işlerini yürütecek personeli atar ve işlerine son verir,

f) Yurt içinde ve dışında temsilcilikler kurar, yurt içi ve dışında temsilcilikler atar,

g) Yönetim Kurulu, bu görev ve yetkilerden uygun gördüğü belirli işler ve belirli süreler için üyeleri arasında bir veya bir kaçına devredebilir ve zorunlu durumlarda ücret ödeyebilir, Yönetim Kurulu'nun toplantı için yeterlik sayısı, üye sayısının salt çoğunluğu, karar yeter sayısı ise tüzükte aksine hüküm olmayan konularda toplantıda bulunanların salt çoğunluğudur.

h) Yönetim Kurulu, T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğünün belirlediği firmalardan hizmet satın alınarak yönetim kurulu toplantılarını dijital platformda gerçekleştirebilir,

i) Yurt içi ve yurt dışında Dernek ve üye gelişimine katkı sağlayacak etkinlikler ve projeler gerçekleştirir,

j) Gerekli görülmesi durumunda dernek faaliyetleri için yer tahsisi ve kiralanması, personel alımı, dış hizmet alımı yapabilir,

k) Yönetim Kurulu gerekli görmesi durumunda üyeler içerisinden belirleyeceği 3 kişiyle danışma kurulu oluşturabilir,

l) Disiplin suçu teşkil eden konuların karara bağlanması ve yürütülmesinde yetkilidir. Disiplin suçu teşkil eden konularda üyeler hakkında kınama ve uyarı, askıya alma, kesin ihraç konularında karar verir.

BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 15- Başkan Vekili’nin Görev ve Yetkileri şunlardır:

Dernek başkanının olmadığı hallerde derneğin iş ve işlevlerini başkan adına yürütmekte görevli ve yetkilidir.

GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 16 – Genel Sekreter’in Görev ve Yetkileri şunlardır:

a) Yönetim Kurulu toplantılarını düzenlemek,

b) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve tutanakları yazmak,

c) Yönetim Kurulunun alacağı kararları yürütmek ve sonuçları hakkında bilgi vermek

ç) Dernek yönetim birimlerinin günlük çalışmalarını düzenlemek, bütün işlerin gereği gibi yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

d) Yönetim Kuruluna verilen görevlerin yerine getirilmesi için ön hazırlık yapmak,

Genel Sekreter, görevlerinden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

SAYMAN ÜYENİN GÖREV VE YETKİLERÍ

Madde 17-

Sayman üyenin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Dernek mallarının varlığını Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda yönetmek,

b) Para alıp vermeyi, üye ödentilerinin ödenmesi, bütçenin uygulanmasını düzenlemek,

c) Dernekle ilgili parasal işlemlerin gerekli olan defterlere usulüne uygun şekilde geçirilmesini, dernekle ilgili vergi, sigorta, ücretlerinin tahakkuku ve ödenmesi gibi konuları düzenlemek,

ç) Yardım yönetmeliği, emekli ödeneği ve benzeri rutin ödemeler dışındaki para ödemelerini düzenler. Sayman üye görevlerinden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

DENETLEME KURULU

Madde 18-

Denetleme Kurulu 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.

Denetçilerin görevleri, Derneğin işlem ve hesaplarını, bütün defterlerini, kayıtlarını kontrol ve tetkik etmek, bunun sonuçlarını en az dört ayda bir Yönetim Kurulu’na bildirmektir.

Devre sonlarında Genel Kurula sunulacak denetleme raporunu hazırlar ve bu hususta Genel Kurula her türlü bilgiyi verirler. Denetçiler, Yönetim Kurulu kararıyla, lüzum görülen Yönetim Kurulu Toplantılarına gözlemci olarak katılabilirler. Yönetim Kurulu Denetleme Kurulu raporlarını ilk toplantısında görüşmek zorundadır. Denetleme Kurulu en az iki üye ile görev yapar ve iki oyla karar verir.

DANIŞMA KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde 19-

Danışma Kurulu üyeleri, yönetim kurulu kararı ile 3 kişiden oluşur. Bu kurul Başkan ve Yönetim Kurulunun talebiyle toplanır. Başkan ve Yönetim Kurulunun belirleyeceği konularda fikir, proje ve öneriler sunar. Danışma Kurulunun aldığı karar ve öneriler yönetim kuruluna yardımcı ve tavsiye niteliği taşır.

IV. BÖLÜM

SEÇİM HÜKÜMLERİ

SEÇİMLER

Madde 20-

a) Genel Kurullarda organlara üye seçimleri, Divanın vereceği karar ile gizli veya açık oyla yapılır. Gizli oylama ile yapılması durumunda Asil üyeler derneğin mührünü taşıyan o pusulaları ile zarflarını kullanırlar, Yönetim Kurulu asil üyeler arasından seçilir. Eşit oy alanlar arasında kıdemli olan seçilmiş sayılır. Eşit kıdem halinde ad çekmek suretiyle sıra belirtilir. Organlara seçilme niteliğini taşıyan Asil üyelerin listeleri, Yönetim Kurulunca üye kayıt defterindeki bilgilere dayanılarak düzenlenir ve Genel Kurul Salonuna asılarak duyurulur.

b) Yönetim Kuruluna aday olacak kişilerin aktif turizm yazarı, gazetecisi, yayıncısı, ayrıca derneğin en az 3 yıllık üyesi olması gerekir.

V. BÖLÜM

PARASAL HÜKÜMLER

GELİRLER

Madde 21-

Derneğin gelirleri aşağıdaki kaynaklardan sağlanır:

a) Giriş ödentisi,

b) Yıllık ödenti,

c) Bağış ve yardımlar

ç) Taşınır ve taşınmaz mallar ile hakların işletilme gelirleri,

d) Toplantı, gösteri, etkinlik ve buna benzer çalışmalardan sağlanacak gelirler,

e) Her türlü yayın, gazete ve kitapları satışından ve kitaplık ile arşiv malzemesinin kullanımından sağlanan gelirler,

f) Dernek resmi web sitesine alınacak sponsorluk karşılığı banner alınır.

g) Başkaca gelirler.

Madde 22-  

Üye giriş ve yıllık üye aidat miktarı güncel ekonomik şartlar belirlenerek genel kurulda karara bağlanır. Olağan üstü durumlar olması durumunda üye aidatlarının alınmaması veya ertelenmesi konularında yönetim kurulu yetkilidir.

DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTERLER

Madde 23-

Dernekte aşağıdaki defterler tutulur;

a) Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, giriş tarihleri aylık ve yıllık ödenti yükümlülükleri ile Yönetim Kurulunca gerekli görülecek bu bilgiler bu deftere yazılır.

b) Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı Yönetim Kurulu üyelerinin imzalarıyla onaylanır.

c) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve sayısı ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

ç) İşletme Defteri: Dernek adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler ile alıma ve harcama nedenleri her gün tarih ve birbirini izleyen günlük numaralarla defterde gösterilir.

d) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

Yukarıda sayılan defterlerin noterden veya T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğünden onaylı olmaları zorunludur. Yönetim Kurulunun, gelir ve giderlerinin ve denetimini kolaylaştırmak üzere, uygun göreceği, yardımcı ve yan defterler de sayman üyenin sorumluluğu altında tutulur.

Dernek muhasebesi her ay düzenleyeceği aylık mizanlarını, yıllık kesin hesap ve bilançolarını Yönetim Kuruluna verir.

Yönetim Kurulu, bu mizan ve kesin hesaplar üzerindeki incelemesini yaptıktan sonra onaylar ve dönem sonunda bilanço ve kesin hesap raporlarını onaylanmak üzere Genel Kurula sunar. Dernek paralarının günlük gereksinimlere karşılık olarak belirlenen rakamdan fazlasının harcanması durumunda, Yönetim Kurulunca yetki verilmiş iki üyenin imzasının bulunması gereklidir. Muhasebede kullanılan tahsil ve tediye fişlerinin yetkililer tarafından imzalanması zorunludur.

VI. BÖLÜM

TÜZÜK DEĞİŞTİRME ve FESİH

TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ VE DERNEĞİN FESHİ

Madde 24-

Tüzük, Genel Kurulun olağan ya da olağanüstü toplantılarına katılan üyelerin en az üçte ikisinin oyu ile değiştirilebilir. Derneğin kendi kendini feshedebilmesi için Genel Kurul üyelerinin en az üçte ikisinin katılması zorunludur, çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyenin sayısı ne olursa olsun fesih maddesi görüşülebilir. Ancak bu şekilde yapılan toplantı ve görüşmeler sonunda fesih hakkında verilecek kararında toplantıya katılan üyelerin üste iki oyu ile alınması zorunludur. Fesih hakkında Genel Kurulca verilecek kararlar beş gün içinde mülkiye amirliğine bildirilir.

Madde 25-

Derneğin fesih veya infisahı yahut herhangi bir suretle tüzel kişiliğini yitirmesi durumunda tüm taşınır ve taşınmaz mal varlığı, alacakları, intifa ve. İstifade ve kullanma hakları fesih kararı ile birlikte Genel Kurulca kararlaştırılır.